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    必威体育注册信息办公设备管理流程设计

    2021-04-23 14:50:56

    必威体育注册信息办公设备">必威体育注册信息办公设备管理流程设计:一、流程设计的目的。②明确职责分工,梳理、规范各项操作步骤,有效和使用企业办公设备,延长办公设备寿命。②确保办公设备正常使用,提高行政办公效率,确保企业生产经营活动正常开展。③减少办公设备的采购、使用、维护、保养等费用,减少浪费和损失,降低企业办公成本和经营成本。④逐步实现企业管理的序化企业管理,提高企业管理水平。二、办公设备日常管理标准。(1)办公设备的登记和归档。①总结各部门提交的使用和需要购买的办公设备的统计表。②检查办公设备库存。③编制库存、使用和购买办公设备的设计登记表。④将统计数据提交行政经理审核。⑤执行工具:办公设备统计表、库存、使用和需要购买的办公设备统计登记表、办公设备管理系统和档案管理系统。

    (2)办公设备的检查和维护。

    ①办公设备采购流程参照办公设备采购管理流程和必威体育注册信息办公设备工作标准

    ②到各部门检查办公设备的运行情况。

    ③统计办公设备损坏情况。

    ④办公设备维护流程参照办公设备维护管理流程和工作标准

    ⑤办公设备报废流程参照办公设备报废管理流程和工作标准

    ⑥执行工具:办公设备采购申请表、办公设备维护申请表、办公设备报废申请表。

    (3)办公设备使用登记。

    ①根据办公设备的统计登记表、办公设备的运行状况统计等资料,登记办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息。

    ②编号归档各种登记表和申请表。

    ③执行工具:办公用品登记表、办公用品传票、办公用品登记表、实际用品登记表。

    3.必威体育注册信息办公设备过程中的关键事项和评估说明。

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